Desde la entrada en vigor del Real Decreto-ley 8/2019, todas las empresas en España están obligadas a llevar un registro diario de la jornada laboral de sus empleados. Sin embargo, muchas pymes y autónomos aún no cumplen correctamente con esta normativa, exponiéndose a sanciones que pueden alcanzar los 187.515 €.
¿Qué dice la ley?
El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores establece que la empresa garantizará el registro diario de jornada, que deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada persona trabajadora.
Este registro debe conservarse durante un mínimo de 4 años y estar a disposición de los trabajadores, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo.
¿A quién aplica?
La obligación de registrar la jornada aplica a todas las empresas, independientemente de su tamaño o sector. Esto incluye:
- Empresas con empleados a jornada completa
- Trabajadores a tiempo parcial
- Empleados en teletrabajo o trabajo remoto
- Personal con horario flexible
- Trabajadores desplazados o en movilidad
¿Qué debe registrarse?
Como mínimo, el registro de jornada debe incluir la hora de inicio y la hora de finalización de la jornada laboral de cada empleado, cada día trabajado.
Adicionalmente, es recomendable registrar las pausas, descansos y horas extraordinarias para tener un control más preciso y evitar conflictos laborales.
Sanciones por incumplimiento
La Inspección de Trabajo puede imponer sanciones significativas por no cumplir con el registro de jornada:
- Leves (626 – 1.250 €): Defectos formales en el registro
- Graves (1.251 – 6.250 €): No disponer de registro de jornada
- Muy graves (6.251 – 187.515 €): Incumplimientos reiterados o que afecten a los derechos de los trabajadores
En 2025, la Inspección de Trabajo levantó más de 12.000 actas por infracciones relacionadas con el control horario. La tendencia para 2026 es al alza.
Cómo cumplir fácilmente
La forma más sencilla de cumplir con la normativa es utilizar un sistema de fichaje digital que registre automáticamente las entradas y salidas de tus empleados. Fichados te permite:
- Registrar fichajes desde cualquier dispositivo
- Generar informes automáticos para la Inspección de Trabajo
- Gestionar ausencias, vacaciones y permisos
- Cumplir con la normativa sin esfuerzo
El alta es inmediata, sin permanencia y con soporte incluido. Tu empresa estará cumpliendo la ley desde el primer minuto.